Loop je rond met een businessidee en wil je binnenkort starten? Of wil je graag je expertise inzetten als zelfstandige? De eerste stap is dan om je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Hoe gaat dit in zijn werk?

Als je in Nederland gaat ondernemen ben je verplicht om je in te schrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Ondernemen betekent dan dat je goederen of diensten levert, met het doel om winst te maken.

Wanneer hoef je je niet in te schrijven bij de KvK?

Er zijn natuurlijk uitzonderingen, niet iedereen die eens wat verkoopt hoeft zich meteen in te schrijven in het Handelsregister. De KvK hanteert hiervoor drie criteria:

• Je levert goederen en/of diensten
• Je vraagt hier een meer dan symbolische vergoeding voor
• Je neemt deel aan het (normale) economische verkeer

Er zijn gevallen die hier niet aan voldoen. Denk hierbij aan vrijwilligerswerk, een hobby die meer geld kost dan geld oplevert, wanneer je eens een dienst of goed verkoopt aan vrienden of familie of wanneer je jaarlijks een buurtfeest organiseert.

Weet je het niet zeker? Dan kun je het beste even de KvK bellen.

Inschrijven bij de KvK als zzp’er?

Hoewel zelfstandigen vaak zzp’er worden genoemd, is dit geen rechtsvorm die je kunt kiezen. Je schrijft je dus niet in als zzp’er, maar met een andere rechtsvorm. De meeste zzp’ers kiezen voor een eenmanszaak, maar soms is een bv of andere rechtsvorm ook een goede keuze.

Dit is afhankelijk van je situatie. Meer informatie hierover? Lees dan de expertcolumn over welke rechtsvorm je als zzp’er het best kunt kiezen.

Op welke datum moet je je inschrijven?

Je kunt je tussen een week vóór en een week nadat je bent gestart inschrijven bij de KvK. Je kunt ook eerder je inschrijving voorbereiden bij de KvK en op een latere datum in laten gaan. Dan hoef je niet meer zelf naar de KvK.

Wat kost een inschrijving bij de KvK?

Houd er rekening mee dat je moet betalen om je bedrijf in te schrijven. Het inschrijven van een bedrijf in het Handelsregister kost vijftig euro. Dit is een ‘eenmalige inschrijfvergoeding. De kosten komen dus niet elk jaar terug.

Wil je meteen een (papieren) uittreksel van je bedrijf meenemen? Dan kost dat nog vijftien euro. Ga dus uit van een bedrag van €65.

Moet ik me ook aanmelden bij de Belastingdienst?

Je hoeft je niet zelf aan te melden bij de Belastingdienst. Zodra je je hebt ingeschreven bij de KvK, wordt je ook aangemeld bij de Belastingdienst. Bij het voltooien van je inschrijving krijg je hiervan een bevestiging mee. Daarna krijg je binnen tien werkdagen bericht.

Inschrijven bij de KvK in 3 stappen

Heb je aan de hand van bovenstaande criteria geconcludeerd dat je inderdaad een onderneming gaat starten? Dan kun je je gaan inschrijven bij de KvK. Dit is gelukkig geen complex proces.

1. Bereid je inschrijving voor met het inschrijfformulier

Hier zijn we net eigenlijk al mee begonnen. Voordat je een afspraak maakt bij de KvK is het handig om een aantal zaken voor jezelf op een rijtje te zetten. Het is dus verstandig om je van tevoren in te lezen over rechtsvormen en branches.

Ook je handelsnaam is van groot belang. Hoe wil je je onderneming noemen? Kies je voor je eigen naam, een naam die uitlegt wat je doet of een verzonnen naam? Beslis hierover voordat je je gaat inschrijven. Dan kun je het inschrijfformulier invullen op de website.

2. Maak een afspraak bij de KvK

Nadat je het inschrijfformulier van de KvK hebt ingevuld, kun je een afspraak maken. Je moet persoonlijk langsgaan bij een vestiging van de KvK om je inschrijving af te ronden. Op de website van de KvK kun je daarvoor een afspraak maken.

3. Voltooi je inschrijving persoonlijk bij de KvK

Een afspraak bij de KvK is de laatste stap van het inschrijven van je bedrijf. Omdat je over de meeste zaken al hebt nagedacht toen je het inschrijfformulier hebt ingevuld, hoef je tijdens deze afspraak weinig meer te doen. Met een medewerker loop je het formulier door en voltooi je je inschrijving.

LEES OOK: Welke rechtsvorm kies je als zzp’er?

Ga jij je binnenkort inschrijven? Welke rechtsvorm kies jij? Laat het weten in een reactie.